Services aux entreprises & aux indépendants

L'excellence d'une gestion sans faille

Pendant que vous avancez, je veille à ce que rien ne soit oublié. Assistante indépendante premium en Suisse romande.

Portrait d'Ambre, assistante indépendante premium en Suisse romande
Espace de travail d'Ambre Axis
À propos — Qui suis-je

Ambre, assistante indépendante

Toute ma vie professionnelle s'est construite autour d'un fil rouge clair : soutenir, faciliter et permettre aux autres de se concentrer sur l'essentiel.

Forte d'un CFC de commerce, d'une certification en gestion RH (HRSE) et d'un diplôme de formatrice, j'ai développé une solide expertise au fil de quinze années passées dans les administrations publiques, complétées par une expérience dans le secteur horloger. Des structures où la rigueur n'est pas une option, où la confidentialité est une évidence et où chaque détail compte.

J'y ai forgé une expertise pointue en gestion administrative, coordination et organisation d'événements à grande échelle. Des environnements de haute exigence qui m'ont appris une chose essentielle : la performance ne s'improvise pas. Elle se construit sur une organisation sans faille, une anticipation constante et une efficience maintenue même sous pression.

« Les meilleurs leaders savent à qui faire confiance. »

À 35 ans, après avoir donné le meilleur de moi-même à de grandes structures, j'ai choisi la liberté. Celle de m'investir pleinement là où mon travail a du sens et de bâtir des relations de confiance durables.

Je me consacre aujourd'hui aux dirigeants, entrepreneurs et PME de Suisse romande qui avancent vite, décident beaucoup et n'ont pas de temps à perdre. Mon rôle : prendre en charge ce qui alourdit leur quotidien, structurer ce qui déborde et anticiper ce qui pourrait freiner leur élan, pour qu'ils retrouvent ce qui compte vraiment :

  • Diriger Se concentrer sur l'essentiel
  • Développer Se consacrer à ce qui compte le plus — son métier-passion

& Décider l'esprit libre

Mes prestations

Cinq pôles d'expertise, une seule interlocutrice

Une assistance modulable et premium, pensée pour s'adapter précisément à vos besoins, professionnels comme privés.

  • Gestion administrative quotidienne et suivi de dossiers
  • Traitement des courriers, courriels et documents entrants
  • Rédaction de comptes rendus, procès-verbaux et rapports
  • Coordination des agendas, réunions et plannings
  • Gestion Relation clients
  • Classement, archivage et numérisation des documents
  • Pilotage des réseaux sociaux : publications, interactions et prises de rendez-vous
  • Conseils et accompagnement organisationnel
Packs premium
Pack Clarté & Reset
Pour les personnes submergées : tri, classement, archivage, mise à jour des dossiers en retard, remise à plat des process.
Pack Soutien ponctuel
Intervention sur une mission courte et définie.
  • Soutien administratif au recrutement et à l'intégration
  • Gestion des dossiers collaborateurs
  • Coordination administrative des processus RH
  • Formation et encadrement des apprentis et stagiaires
  • Support transversal aux équipes et à la direction
  • Gestion des salaires (à venir)
  • Gestion de l'agenda personnel et familial
  • Organisation des déplacements, transports et réservations
  • Planification des voyages et activités (loisirs, séjours, sorties)
  • Coordination du quotidien et des priorités personnelles
  • Prise en charge des démarches administratives privées
  • Gestion de la logistique familiale
  • Coordination administrative lors d'une hospitalisation ou maladie grave (assurances, formulaires, courriers médicaux)
  • Prise en charge des démarches pour un proche en situation de vulnérabilité
  • Organisation des dossiers en cas de litige ou situation financière difficile
  • Conciergerie
Packs premium
Pack Déménagement
Logistique, démarches administratives, changements d'adresse, coordination des prestataires, résiliation et souscription de contrats.
Pack Agenda & Vie quotidienne
Gestion continue de l'agenda personnel/professionnel, prises de rendez-vous, rappels, coordination des priorités — idéal pour un entrepreneur débordé.
Pack Voyage & Déplacements
Organisation complète d'un voyage : vols, hôtels, activités, documents, itinéraire. En collaboration avec une agence de voyage.
Pack Clarté & Reset
Pour les personnes submergées : tri, classement, archivage, mise à jour des dossiers en retard, remise à plat des process.
Pack Soutien ponctuel
Intervention sur une mission courte et définie.
  • Contrôle et suivi des factures fournisseurs et clients
  • Gestion des paiements, relances et échéances
  • Préparation et classement des pièces comptables
  • Élaboration de tableaux de bord et indicateurs financiers
  • Coordination avec les fiduciaires et experts-comptables
  • Suivi des aides financières et subventions
  • Recherche de fonds et gestion du sponsoring
  • Organisation administrative et logistique d'événements
  • Gestion des inscriptions, invitations et listes de participants
  • Sélection et réservation des lieux et prestataires
  • Demande de devis, négociation et suivi des budgets
  • Coordination terrain et gestion des imprévus
  • Organisation d'événements privés ou professionnels
  • Suivi administratif pré- et post-événement
Packs premium
Pack Événement clé en main
De la conception à l'après-événement : logistique, prestataires, budget, coordination terrain — privé ou professionnel.

Un besoin spécifique ?

Votre demande ne rentre dans aucune case ? C'est souvent là que je suis la plus utile.

Me contacter
Mon approche

Ce que j'apporte concrètement

Dans ma vie comme dans mon travail, le même moteur : clarté, précision et engagement total. Je ne fais pas les choses à moitié.

Rigueur d'excellence

Une rigueur forgée dans des environnements de haute exigence, où chaque détail compte.

Confiance absolue

Discrétion, loyauté et engagement sans faille sur chaque mission qui m'est confiée.

Opérationnelle immédiatement

Aucune courbe d'apprentissage : je comprends vos enjeux dès le premier échange.

Vision globale

Au-delà de l'exécution : j'anticipe, je propose, j'optimise pour libérer votre temps.

Tarifs & collaboration

Une tarification sur mesure

Chaque besoin est unique. Plutôt qu'une grille figée, je construis avec vous une formule adaptée à votre rythme, votre volume et vos priorités.

Tarif horaire ou forfaits réguliers : devis personnalisé après un premier échange gratuit et sans engagement.

Demander un devis
Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Une professionnelle expérimentée qui prend en charge votre gestion administrative, RH, personnelle, comptable ou événementielle, à distance ou sur site, avec un niveau d'exigence, d'autonomie et de confidentialité supérieur à celui d'un support classique.

Tout commence par un échange gratuit pour comprendre vos besoins. Nous définissons ensuite un plan de travail et le rythme adapté. Le suivi se fait avec les outils de votre choix, avec des points réguliers sur l'avancement.

Les deux. Je travaille principalement à distance, mais je peux me déplacer dans vos locaux en Suisse romande lorsque la mission le requiert.

La discrétion est au cœur de mon métier. J'utilise des outils sécurisés et un accord de confidentialité sera signé au début de toute collaboration, en particulier pour les dossiers sensibles.

Les tarifs dépendent de la nature des missions et du volume de travail. Je propose un tarif horaire ou des forfaits réguliers. Un devis personnalisé est établi après notre premier échange, sans engagement.

Je réponds aux demandes sous 24 à 48 heures. Les urgences peuvent être traitées plus rapidement selon les accords en place.

Travaillons ensemble

Prêt à déléguer pour mieux avancer ?

Réservez un premier échange gratuit et sans engagement. Décrivez-moi votre besoin : je vous réponds sous 24 à 48 heures.

Suisse romande, à distance ou sur site

Vos données sont uniquement utilisées pour traiter votre demande et ne sont jamais transmises à des tiers.